
Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Emploi Social - Services à la personne
Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
La résidence Les HORTENSIAS, EHPAD de 55 lits situé à URT (64), recherche son/sa secrétaire unique pour les trois prochaines semaines dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.
Prise de poste dès que possible
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs
Gestion administrative des dossiers des résidents (admission, facturation, mise à jour des données)
Suivi des documents liés à l'entrée/sortie des résidents
Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et notes internes
Gestion et suivi des dossiers salariés en lien avec la direction (congés, arrêts maladie, contrats, etc.)
Organisation des réunions, gestion de l'agenda de la direction
Classement et archivage des documents administratifs
Participation à la démarche qualité et à la vie de l'établissement
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Secrétariat, ou équivalent)
Expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion, Internet, etc.)
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et[...]